3. ORGANIGRAMA Y SU FUNCIÓN EN LA EMPRESA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

En nuestra empresa, INTEL.publi, hemos creado el siguiente organigrama:

Explicación de las funciones de nuestros departamentos:

JUNTA GENERAL DE SOCIOS: Es la reunión de los socios; y el órgano de administración que es a quien corresponde la gestión y representación de la sociedad.

GERENCIA: Gestiona  los asuntos de la empresa. Este cargo lo ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la empresa frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: Es el encargado de controlar y planificar todo el proceso económico de nuestra empresa, se divide en:

-Área de Contabilidad: Básicamente se encarga de reflejar el movimiento de entradas y salidas de dinero.

-Área de Recursos Humanos: Gestiona todos los asuntos relacionados a los empleados (contrataciones, pago de nóminas, etc.)

DEPARTAMENTO COMERCIAL: Está en continua búsqueda de mercados donde podemos incluir nuestro servicio y se divide en:

-Área de Publicidad: Conduce, canaliza y controla toda la actividad de comunicación publicitaria de nuestra empresa. Tratar de la mayor manera posible introducir nuestro nombre en el ámbito comercial y hacerlo conocido.

-Área de Ventas: Son responsables de obtener las mejores ofertas de los productos y servicios  con la calidad y en las cantidades correctas al menor costo posible.

DEPARTAMENTO DISEÑO: Trabaja en la interpretación, ordenamiento y presentación de los mensajes visuales, que forma parte de la planificación y estructuración de las comunicaciones, es responsable del diseño Web de nuestro portal, se compone de:

-Diseñador: Es el codificador o intérprete del mensaje. Trabaja en la interpretación, ordenamiento y presentación de los mensajes visuales.

-Programador: Transforman el diseño en instrucciones concretas que pueden ejecutarse en el ordenador.

-Investigador: Está al tanto de las nuevas tendencias de la investigación publicitaria.